Eine Antragstellung ist frühestens 6 Monate vor Praktikumsbeginn möglich.

Um die Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit für ein studienfachbezogenes Praktikum in Ihrem Praktikumsbetrieb einzuholen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Laden Sie das Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken" und das Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken" von der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit herunter.
• Füllen Sie die Dokumente vollständig aus und schicken Sie diese mit allen erforderlichen Unterlagen an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit
• Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung prüft Ihre Unterlagen und erteilt bei Vorliegen aller Voraussetzungen ihr Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums).

Bei Praktika über Austauschorganisationen übersendet die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung die vereinbarten Antragsunterlagen.

Alternativ können Sie die Bestätigung der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung online beantragen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Laden Sie die folgenden Formulare und Nachweise im Upload-Service der Bundesagentur für Arbeit hoch:
  • Vordruck "Antragsformular Praktikum zu Weiterbildungszwecken"
  • Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"
  • Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen während des Praktikums vermittelt werden
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Kopie des Reisepasses der Praktikantin oder des Praktikanten
  • Vordruck "Einverständniserklärung" zur elektronischen Verarbeitung der Daten
  • Ausdruck aus dem Informationsportal "anabin", der den Status der ausländischen Hochschule bescheinigt
  • Vollmacht, wenn der Antrag über Dritte wie zum Beispiel Relocation-Unternehmen eingereicht wird
  • Bei Pflichtpraktikum zusätzlich: Nachweis, dass die ausländische Schul- oder Studienordnung ein solches Praktikum vorsieht und das Praktikum im Ausland als Pflichtpraktikum anerkannt wird
• Ihre Unterlagen werden anschließend an die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung übermittelt.
• Diese prüft Ihre Unterlagen und erteilt bei Vorliegen aller Voraussetzungen ihr Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums).

Die Bestätigung erhalten Sie postalisch.

Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit

Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:

• Damit die Bundesagentur für Arbeit die Praktika in Praktikumsbetrieben bestätigen kann, muss
  • die Studentin beziehungsweise der Student
    • an einer Hochschule im Ausland eingeschrieben sein und
    • mindestens 4 Fachsemester abgeleistet haben
  • das Praktikum Praxiswissen vermitteln, das zu dem Studienfach passt und die Studieninhalte sinnvoll ergänzt
  • gewährleistet sein, dass die ausländischen Praktikantinnen und Praktikanten die gleichen Arbeitsbedingungen vorfinden wie die inländischen Praktikantinnen und Praktikanten auf einem vergleichbaren Arbeitsplatz

Bei Praktika über Austauschorganisationen:

• Damit Ihnen die Bundesagentur für Arbeit ein Praktikum bestätigen kann,
  • muss die Austausch-Organisation anerkannt sein, das bedeutet:
    • es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation,
    • die Tätigkeit der Organisation richtet sich überwiegend auf den Austausch von Praktikantinnen und Praktikanten während oder nach dem Studium und
    • der Austausch-Organisation liegt das Anerkennungsschreiben der Bundesagentur für Arbeit vor
    • Austauschorganisation ist eine Organisation, die auf die internationale Vermittlung von studentischen Praktika gerichtet ist, wobei die Vermittlungstätigkeit nicht nur auf die Gewinnung ausländischer Studenten für inländische Praktika gerichtet sein darf, sondern auch die Vermittlung deutscher Studierender für ausländische Praktika beinhalten muss.
  • muss der Austausch grundsätzlich gegenseitig sein, das bedeutet, das Programm muss so ausgelegt sein, dass sowohl Praktikantinnen und Praktikanten vom Ausland nach Deutschland kommen als auch von Deutschland ins Ausland gehen,
  • falls es sich nicht um Studierende handelt, darf der Hochschulabschluss von Hochschulabsolventinnen und -absolventen nicht länger als 18 Monate zurückliegen.

Bei studienfachbezogenen Praktika in Praktikumsbetrieben:

• Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken"
• Vordruck "Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung"
• Vordruck "Praktikumsplan", der verdeutlicht, welche beruflichen Kenntnisse und Erfahrungen während des Praktikums vermittelt werden
• Kopie des Reisepasses der Praktikantin oder des Praktikanten
• Vordruck "Einverständniserklärung“
• Ausdruck aus dem Informationsportal "anabin", der den Status der ausländischen Hochschule bescheinigt
• Immatrikulationsbescheinigung in Kopie
• Vollmacht, wenn der Antrag über Dritte wie zum Beispiel Relocation-Unternehmen eingereicht wird
• Bei Pflichtpraktikum zusätzlich: Nachweis, dass die ausländische Schul- oder Studienordnung ein solches Praktikum vorsieht und das Praktikum im Ausland als Pflichtpraktikum anerkannt wird

Bei Praktika zu Weiterbildungszwecken für Austauschorganisationen:

• Vordruck "Einvernehmen für Austauschorganisationen"
• Antragsformular "Praktikum zu Weiterbildungszwecken"

Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Ja
Formlose Antragsstellung möglich: Nein
Persönliches Erscheinen nötig: Nein
Online-Dienste vorhanden: Ja

Die durch die BA getroffene Entscheidung innerhalb eines Verfahrens zur Erteilung eines Visums oder Aufenthaltstitels ist kein eigenständiger Verwaltungsakt. Sie ist ein interner Mitwirkungsakt gegenüber der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde, die über den Aufenthaltstitel entscheidet. Ein Rechtsbehelf kann daher nur gegen die Entscheidung der Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde eingelegt werden. Dies gilt entsprechend für das Einvernehmen (Bestätigung des Praktikums), da der Mitwirkungsakt lediglich vorgeschaltet wird.